“會展管理與服務系統(tǒng)”是一個專為MICE(Meetings, Incentives, Conferencing, Events)行業(yè)量身打造的高效的人員管理與服務支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)以人為本,通過集成先進的信息技術(shù)和會展行業(yè)實踐經(jīng)驗,為會議、展覽、旅游等各類型的主辦方、組織方及專業(yè)服務承包方等提供一站式解決方案。本系統(tǒng)是為對活動有精益服務需求、有優(yōu)秀策劃能力的個人或團隊開發(fā)的專業(yè)產(chǎn)品。
該系統(tǒng)由桂林江山會議會展有限責任公司全資子公司桂林匯浩科技有限公司開發(fā)。目前擁有兩個主要型號,《MICE管理與服務系統(tǒng)》及《會展管理服務系統(tǒng)》兩個版本的最大區(qū)別是前者是以微信UnionID作為使用者的唯一識別方式,后者以手機電話號碼為唯一識別方式。

為便于服務便捷性,在手機端也賦予了與PC端相差不多的管理能力,以提高對事件作出快速反應的能力。

功能一覽表





系統(tǒng)快速入門
結(jié)構(gòu)概念
1、本系統(tǒng)采用模塊化設計,所有模塊在布置MICE項目時重復使用,模塊在項目中顯示的內(nèi)容可自定議按鈕標題(圖1-7)。
2、本系統(tǒng)客戶端UI由使用方自行設計(所有圖片需小于規(guī)定尺寸)。其中包括主背景(圖1-3):設計尺寸寬度不能超過960;首頁頂部圖片(圖1-5):寬度不能超過960,高度建議400,建議以Png格式僅表現(xiàn)文字;內(nèi)頁圖片(圖3-6):960*540 微信分享圖片(圖2):400*400。按鈕(圖1-4):200*200;

第一步:登入
1、
登入地址(請用PC登入):https://dgadmin.huihaometa.com/#/
2、
選擇賬號密碼登錄,填入賬號密碼登入。
3、
應用中心→云會議→會議管理→添加會議
第二步:創(chuàng)建MICE項目(會議或其他)
打開添加會議后顯示如圖一,請依次填入要按求填入內(nèi)容,其中*為必填項目。至最后頁如圖二內(nèi)容不填(此處為收費地址鏈接,如有收費項目請聯(lián)系我方,由我方指導完成此項內(nèi)容)、點擊提交,項目創(chuàng)建頁完成。在添加圖片時,文件列表中若無所需圖片,點擊上傳圖片,上傳完畢下拉頁面,點擊確認上傳然后點擊文件列表勾選已上傳圖片再點擊確認,完成圖片輸入。

第三步:創(chuàng)建首頁欄目
根據(jù)我們多年的服務經(jīng)驗,我們得出一個結(jié)論,即任何一個活動都是獨一無二的。所以,我們采用模塊式結(jié)構(gòu),讓創(chuàng)建者能夠靈活搭建板塊內(nèi)容,以便讓所展示的內(nèi)容更符合也更能體現(xiàn)創(chuàng)建者對本次活動的服務需求以及展式策劃的內(nèi)容。熟練的應用與高度的靈活創(chuàng)新是我們對每一個使用者最大的期望!我們相信以人為本展開的豐富思想能更創(chuàng)建更好的服務與管理系統(tǒng)項目。
再次聲明:本系統(tǒng)是為對于活動有精益服務需求并擁有優(yōu)秀策劃能力的個人或團隊使用。如您需使用更簡單便捷的服務軟件,請使用我公司開發(fā)的會務注冊通。
一、導航菜單
進入會議管理欄目、找到自己創(chuàng)建的項目,點擊打開內(nèi)容設置,即進入如左圖顯示頁面。
紅框內(nèi)導航菜單欄目所創(chuàng)建的欄目是客戶端首頁顯示欄目,是需要您自定議的功能欄目。客戶按動此按鈕即可了解您希望傳達給客戶的信息或與客戶進行交互。如下圖:

二、導航菜單與功能菜單之間的關(guān)系
除導航菜單以外的其他欄目,其他為實際執(zhí)行動作欄目。導航菜單相當于一個藍子,把執(zhí)行欄目放置于導航菜單之中的各個版塊,即形成了客戶端。
三、導航菜單的建立
圖一左側(cè)菜單即為右邊展示效果。每增加一個菜單都會在首頁上增加一個欄目。欄目以九宮格的形式呈形,在前面創(chuàng)建項目時可以選擇每行四個欄目或3個欄目。欄目的排列以數(shù)字為順序,數(shù)字越大,排列越靠前。
點擊圖一中添加新菜單,即會出現(xiàn)右邊圖二頁面,依次按要完成內(nèi)容,即生成圖一中的版塊欄目。

第四步:具體欄目的建立
會議管理欄目、找到自己創(chuàng)建的項目,點擊打開除內(nèi)容設置以外的其他功能欄,建立具體執(zhí)行內(nèi)容。
如下圖所示,比如我們要在客戶端中展示一個會議通知,那么打開(圖一)文章管理,如圖(圖二)點擊添加新文章。點擊修改,依次填入需要展示的內(nèi)容。
依以上步驟選擇適合的模塊建立你所要展示給客戶或與客戶互動的版塊。具體可執(zhí)行的內(nèi)容請認真閱讀前面的功能一覽表。

在實際執(zhí)行過程中請認真打開各個模塊認真研究及多練習以達到能熟練撐握與了解各個模塊的能力,只有在充分了解各模塊的能力的前題下才能發(fā)揮揮創(chuàng)新與創(chuàng)意能力。
第五步:把在模塊中建立的具體欄目歸類至導航菜單中的欄目
最后一步也是不可缺少的一步。
再次打創(chuàng)建的項目并進入導航菜單欄目,對應模型類型名稱選擇,在綁定內(nèi)容欄目中完成項目綁定。
依上步驟,完成所有模型中的欄目綁定。

至此,關(guān)于會展管理與服務系統(tǒng)簡介已全部完成, 更多精彩的使用方式方法請在該系統(tǒng)中探索。無限的潛力等待您的開發(fā)。